Klar
Vraag een gratis analyse aan

Zet Microsoft 365 in voor uw dagelijkse werkprocessen.

Excel-overzichten. Gegevens overtypen uit e-mails.
Maak van maandelijks handwerk een systeem.

Wij verzamelen en structureren verspreide gegevens en automatiseren routinetaken — zo ontstaat een systeem waarin u omzet, voortgang en kerncijfers op één plek kunt volgen.

We beoordelen eerst uw huidige omgeving en adviseren de taken waar automatisering de meeste waarde oplevert voor de kosten.

Vraag een gratis analyse aan Bekijk wat u kunt automatiseren

Diagram waarin gegevens uit bestanden, e-mail, formulieren en databases samenkomen in geautomatiseerde verwerking en doorstromen naar een dashboard en meldingen

Kosten deze taken u elke maand onnodig veel tijd?

  • 1Meerdere Excel-bestanden openen en gegevens samenvoegen met kopiëren en plakken
  • 2Informatie uit e-mails overtypen in tabellen of andere systemen
  • 3Elke week of maand hetzelfde rapport in hetzelfde format opstellen
  • 4Goedkeuringsverzoeken en herinneringen handmatig versturen
  • 5Als de verantwoordelijke afwezig is, weet niemand hoe het werk verdergaat
  • 6Telkens iemand moeten vragen om omzet- of voortgangscijfers

Hoe vaker een taak zich herhaalt, hoe groter de kans dat deze als systeem kan worden ingericht.

Hoe het werkt

Van gegevens verzamelen tot beslissingen nemen.

Volgens de stappen Verzamelen, Structureren, Automatiseren, Inzichtelijk maken en Verbeteren zetten we uw gegevens en dagelijkse taken om in een werkend systeem.

1

Verzamelen

We halen de benodigde gegevens binnen uit onder meer Excel, CSV-bestanden en e-mail.

ExcelCSVOutlookFormsSharePointOneDriveKoppelbare externe systemen
2

Structureren

We werken verschillen in opmaak en dubbele records weg, zodat de gegevens consistent en bruikbaar zijn.

Uniforme opmaakControle op dubbele en ontbrekende gegevensSamenvoegen van meerdere bestandenAfstemming met stamgegevens
Belangrijkste technologie: onder andere Power Query
3

Automatiseren

We automatiseren terugkerende taken zoals gegevensoverdracht, meldingen en goedkeuringen.

MeldingenHerinneringenGoedkeuringenPeriodieke verwerkingBestandsverwerkingGegevenskoppelingen
Belangrijkste technologie: onder andere Power Automate
4

Inzichtelijk maken

We brengen omzet, voortgang, kosten en andere cijfers overzichtelijk bij elkaar.

OmzetKPI'sVoortgangBegroting versus realisatieVoorraadStatus per afdeling
Belangrijkste technologie: onder andere Power BI (BI: een opzet waarmee u de kerncijfers van uw bedrijf op één plek kunt bekijken)
5

Verbeteren

U ziet hoe de zaken ervoor staan en onderneemt actie waar dat het hardst nodig is.

Knelpunten signalerenMeldingen beoordelenRapportages delenVervolgacties bepalen

U kunt starten met alleen de onderdelen die uw organisatie nodig heeft.
De vijf stappen zijn een schematische weergave. De daadwerkelijke opzet ontwerpen we op basis van uw werkprocessen.

Laat het systeem de stappen verbinden die nu nog met de hand gebeuren.

Vergelijking van de handmatige werkstroom vóór invoering en de geautomatiseerde werkstroom erna; de geautomatiseerde stroom bevat een vertakking voor controle en goedkeuring door een medewerker

Vóór invoering

  • Bestanden verzamelen
  • Inhoud kopiëren
  • Cijfers controleren
  • Rapport opstellen
  • Per e-mail versturen

Na invoering

  • Gegevens inlezen
  • Structureren volgens vaste regels
  • Automatisch samenvoegen
  • Dashboard bijwerken
Controle en goedkeuring door een medewerker
  • De juiste personen informeren

Stappen die controle of een menselijke afweging vragen, blijven bij uw medewerkers — we automatiseren eerst het routinewerk.

Begin met die ene taak die het zwaarst weegt.

Verkoop

Voorbeelden
  • Dealstatussen bundelen
  • Omzetcijfers samenvoegen
  • Verkooprapportages opstellen
  • Accountverantwoordelijken informeren

Financiën & Administratie

Voorbeelden
  • Factuurgegevens bundelen
  • Maandcijfers opstellen
  • Goedkeuringsverzoeken
  • Ondersteuning bij het volgen van betalingen

HR & Facilitair

Voorbeelden
  • Urenregistraties verwerken
  • Interne aanvragen afhandelen
  • Goedkeuringsstatus volgen
  • Periodieke mededelingen versturen

Management

Voorbeelden
  • Omzet, winst en begroting versus realisatie inzichtelijk maken
  • Status per afdeling volgen
  • Managementrapportages structureren

Voorraad & Logistiek

Voorbeelden
  • Voorraadgegevens bundelen
  • Verzendstatus volgen
  • Bestelinformatie structureren
  • Meldingen bij wijzigingen

Klantvragen

Voorbeelden
  • Vragen bundelen
  • Categoriseren
  • Doorzetten naar de juiste afdeling
  • Afhandelstatus volgen

Bovenstaande zijn voorbeelden. De aanpak hangt af van de gekoppelde systemen en de staat van uw gegevens.

Dashboarddemo

Minder tijd kwijt aan cijfers verzamelen, meer tijd om ze te gebruiken.

Klar Schermimpressie op basis van voorbeeldgegevens

Bekijk de volledige demo →

De daadwerkelijke schermen, indicatoren en verversingsfrequentie worden afgestemd op uw werkprocessen en omgeving.

Onze werkwijze

We stoppen niet bij het installeren van software.

Voortbouwen op wat u al heeft

We bekijken hoe u Excel en Microsoft 365 nu gebruikt en ontwerpen alleen wat werkelijk nodig is.

Ondersteuning die begint bij het ordenen van het werk

Samen bepalen we wat we automatiseren en waar menselijke controle blijft.

Rapportage en automatisering verbonden

We maken cijfers niet alleen zichtbaar, maar koppelen ze ook aan meldingen, goedkeuringen en het dagelijkse werk.

Ontworpen voor de dagelijkse praktijk

We streven naar een opzet die beheersbaar blijft bij personeelswisselingen en die eenvoudig is aan te passen en te verbeteren.

Uitbreiding met AI

Voor werk met veel tekst kan ook AI worden ingezet.

Voor teksten en informatie die zich lastig in vaste regels laten vangen, zetten we AI in ter ondersteuning van de verwerking.

Vragen categoriseren E-mails samenvatten Informatie halen uit documenten en formulieren Kernpunten van rapporten samenvatten De juiste afdeling voorstellen Conceptantwoorden helpen opstellen

AI-uitvoer kan fouten bevatten. Daarom bouwen we controle- en goedkeuringsstappen in, afgestemd op het belang van het proces.

style="vertical-align:-2px;margin-right:4px">Snelle besparingsberekening

Hoeveel tijd kost dit werk u elke maand?

Voer een getal tussen 0 en 744 in.

Voer een getal van 0 of hoger in.

Het percentage is uw eigen aanname. Wij garanderen hiermee geen besparing.

Voer een getal tussen 0 en 100 in.

Vul alle drie de velden in om de berekening te zien.

Geschatte tijdsbesparing (per maand)
-
Maandelijks equivalent in loonkosten
-
Jaarlijks equivalent in loonkosten
-

Eerst uw werk begrijpen, dan pas bouwen.

1

Gratis analyse aanvragen

U vertelt ons over uw huidige werkzaamheden en knelpunten.

2

Intakegesprek

We bespreken uw werkprocessen, de gebruikte tools en de staat van uw gegevens.

3

Afbakening en kostenvoorstel

We stellen voor wat we automatiseren, welke omgeving nodig is en wat de kosten zijn.

4

Ontwerp en bouw

We bouwen de processen en schermen op maat van uw werkzaamheden.

5

Testen en controle

We controleren of alles werkt zoals bedoeld en hoe uitzonderingen worden afgehandeld.

6

Livegang en verbetering

We dragen het gebruik over en blijven verbeteren op basis van de praktijk.

Begin met wat u nodig heeft — niet meer, niet minder.

Offerte op maat, op basis van uw werkprocessen, koppelingen en automatiseringsscope

Eén taak als startpunt

Voor bedrijven die willen beginnen met het verbeteren van één taak, zoals rapportage of meldingen

Bespreek deze optie

Een hele afdeling stroomlijnen

Voor bedrijven die meerdere taken en gegevensstromen willen verbinden en de werklast van een hele afdeling willen verlagen

Bespreek deze optie

Afdelingsoverstijgend organiseren

Voor bedrijven die gegevens uit meerdere afdelingen willen integreren en bedrijfsbreed inzicht willen opbouwen

Bespreek deze optie

Licenties en gebruikskosten voor Microsoft-producten en externe diensten kunnen apart nodig zijn.
De initiële bouwkosten, de omvang van de operationele ondersteuning en de afhandeling van aanvullende aanpassingen lichten we toe bij de offerte.

Veelgestelde vragen

Q. We gebruiken Microsoft 365 al. Kunnen jullie daarop voortbouwen?
A. We bekijken uw huidige abonnement en hoe u het gebruikt, en stellen voor te starten met de functies die al voor u beschikbaar zijn. Afhankelijk van de benodigde functies kunnen extra licenties nodig zijn.
Q. Kunnen we onze huidige Excel-bestanden blijven gebruiken?
A. In sommige gevallen kunnen uw bestaande bestanden worden gebruikt zoals ze zijn. Om automatisering te vergemakkelijken, kunnen we ook voorstellen de opslaglocatie of de invoerstructuur aan te passen.
Q. We weten niet welke taken geautomatiseerd kunnen worden.
A. Vertel ons welke taken u vaak herhaalt of als belastend ervaart. In het intakegesprek brengen we samen de kandidaten in kaart.
Q. Kunnen jullie koppelen met onze bestaande kernsystemen?
A. Dat beoordelen we op basis van de beschikbare koppelingsmogelijkheden en rechten, zoals API's of CSV-export. We garanderen geen koppeling met elk systeem.
Q. Kunnen jullie ook systemen zonder API aan?
A. In sommige gevallen zijn bestandskoppelingen of automatisering van schermhandelingen een optie. We beoordelen de haalbaarheid, inclusief de gebruiksvoorwaarden en de beheerslast.
Q. Blijft het draaien als mijn pc uitstaat?
A. Voor processen die volledig in de cloud draaien, kunnen we een opzet overwegen die niet afhankelijk is van uw pc. Voor desktophandelingen of verbindingen met interne systemen kan een aparte uitvoeringsomgeving nodig zijn.
Q. Worden de cijfers realtime bijgewerkt?
A. De wijze en frequentie van bijwerken hangen af van het type gegevenskoppeling, de gebruikte producten en uw contractvoorwaarden. We ontwerpen op basis van de actualiteit die u nodig heeft en de bijbehorende kosten.
Q. Kunnen we ook AI gebruiken?
A. AI kan in sommige gevallen nuttig zijn voor classificatie, samenvatting en informatie-extractie. Bij belangrijke processen combineren we dit met menselijke controle en goedkeuring.
Q. Hoe gaan jullie om met gegevensbeveiliging?
A. We bekijken welke gegevens worden gebruikt, waar ze worden opgeslagen, wie toegang heeft en wat naar externe diensten wordt verzonden, en ontwerpen een beheersaanpak die bij uw bedrijf past.
Q. Hoe lang duurt de implementatie?
A. Dat hangt af van de betreffende taken, de gekoppelde systemen en de staat van uw gegevens. Na het intakegesprek geven we een indicatie van de tijd die nodig is voor bouw en verificatie.
Q. Zijn licentiekosten inbegrepen in de servicekosten?
A. Dat hangt af van het gekozen plan en de configuratie. We specificeren onze eigen servicekosten en externe licentiekosten afzonderlijk.
Q. Kunnen we na de livegang aanpassingen en advies krijgen?
A. De omvang van operationele ondersteuning en aanvullende aanpassingen wordt vastgelegd in uw overeenkomst; we lichten de mogelijkheden graag toe.

Vertel ons eerst welke taken u elke maand herhaalt.

We bespreken uw huidige werkzaamheden en brengen in kaart wat geautomatiseerd kan worden en hoe we dat aanpakken.
Ook als uw wensen nog niet vastomlijnd zijn, kunt u gerust contact opnemen.

Vul de bedrijfsnaam in.

Vul uw naam in.

Vul uw e-mailadres in.

Vul uw telefoonnummer in.

Tools die u nu gebruikt (meerdere opties mogelijk) Optioneel

We hebben dit veld voorgeselecteerd op basis van uw keuze in de tarievensectie. U kunt dit wijzigen.

Vink het vakje aan om akkoord te gaan met de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij versturen geen massamailings voor verkoopdoeleinden.

Vraag een gratis analyse aan