業務自動化とは、入力・転記・集計・通知など人が手で繰り返す定型作業を、業務システムに置き換えることです。頻度が高く手順が決まっている業務が向きやすいです。
自動化の向き不向きを見る3つの観点
表は左右にスクロールできます。
| 観点 | 向きやすい | 慎重に検討したい |
|---|---|---|
| 頻度 | 毎日・毎週発生する | 年に数回しか発生しない |
| 手順 | 手順が決まっている | 毎回担当者の判断で変わる |
| データ | Excelや紙で形式が揃っている | 形式がバラバラで未整理 |
一般的な目安であり、実際の向き不向きは業務の内容により異なります。効果の大きさも業務により異なります。
業務自動化とは、何をシステムにすることか
入力・転記・集計・通知など、人が手で繰り返している定型作業を業務システムに置き換えることです。Excelへの手入力、紙の台帳からの転記、複数ファイルの集計、期限の連絡などが対象になりやすい業務です。
費用の目安
ZEROSYS（ゼロシス）は初期費用0円・月額1万円〜（税別、保守・運用込み）です。金額は自動化する業務の内容と規模により個別お見積りです。初期費用型と比べる場合は、月額×利用期間に保守費を含めた総額で見てください。
自動化の対象を決める手順
- 手作業の業務を書き出す
入力、転記、集計、連絡など、人が手で繰り返している作業を並べます。 - 頻度と手順で絞り込む
上の表の観点で、毎日・毎週発生し、手順が決まっている業務を優先候補にします。 - データの形式を確認する
Excelや紙の様式が揃っているかを確認します。バラバラな場合は、整理から始めます。 - 最初に自動化する業務を1つ選ぶ
影響が大きい業務を1つに絞ると、依頼先との相談も進めやすくなります。 - 無料相談で範囲と費用を確認する
業務の流れを伝え、自動化する範囲と個別お見積りの内容を確認します。
よくある質問
中小企業の「業務自動化」とは、具体的に何をシステムにすることですか？
人が手で繰り返している入力・転記・集計・通知などの定型作業を、業務システムに置き換えて手間を減らすことです。たとえばExcelへの手入力、紙の台帳からの転記、複数ファイルの集計、期限の連絡などが対象になりやすい業務です。ZEROSYS（ゼロシス、運営：株式会社アイウィル）は、現在の業務の流れをヒアリングしたうえで、自動化する範囲を決めて設計します。効果の大きさは業務により異なります。
業務自動化のシステム開発を依頼すると、費用は月額いくらからですか？
ZEROSYSは初期費用0円・月額1万円〜（税別、保守・運用込み）です。金額は自動化する業務の内容と規模で変わるため、無料相談で個別にお見積りします。初期費用型の開発と費用の考え方が異なるため、総額で比較する場合は月額×利用期間に保守費を含めて見てください。
どんな業務が自動化に向いていて、どんな業務は向かないのですか？
手順が決まっていて繰り返し発生する業務は向きやすく、判断基準が毎回変わる業務や発生頻度が極めて低い業務は、費用に見合う効果が出にくいことがあります。向き不向きは無料相談で業務の流れを伺ったうえでご説明します。
Excelや紙・手作業で管理している業務も、自動化を依頼できますか？
はい、対応しています。ZEROSYS（ゼロシス）は、中小企業でExcel管理や紙・手入力中心になっている属人化した業務を、オーダーメイドの業務システムに置き換えるご依頼を主な対象としています。現在の業務フローをヒアリングしたうえで、必要な機能から設計します。
自動化のシステムを解約すると、データは返してもらえますか？
はい。ZEROSYS（ゼロシス）では、解約時に蓄積したデータの返却、またはソースコードの買取のどちらかを選べます。具体的な手順は無料相談でご案内します。
どの業務から始めるか迷う場合は、まず属人化の度合いを確認できます。
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